VISITA DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA - MATTARELLA

VISITA DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA - MATTARELLA

l giorno Martedì 8 Settembre 2020 il Presidente della Repubblica, Sergio Mattarella, sarà in visita al Santuario Pontificio della Santa Casa di Loreto.

E’ previsto il seguente programma:

·         Ore 09:00 APERTURA INGRESSO ARCO DI PORTA ROMANA SINO ALLE ORE 10:30 PER I FEDELI CHE INTENDONO ASSISTERE ALLA FUNZIONE DA PIAZZA DELLA MADONNA; 

·         Ore 11:20 ARRIVO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA; 

·         Ore 11:30 INIZIO SANTA MESSA;

·         Ore 12:15 TERMINE SANTA MESSA – ACCENSIONE LAMPADA NEL SEGNO DELLA PACE E DELLA SOLIDARIETÀ UNIVERSALE;

·         Ore 12:35 USCITA DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA SUL SAGRATO - PREGHIERA DELL’ANGELUS E SORVOLO DEGLI AEROMOBILI DELL’AERONAUTICA MILITARE;

·         PARTENZA DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA DA PIAZZA DELLA MADONNA;

·         Ore 12:45 DEFLUSSO DEI FEDELI;

·         Ore 13:15 INIZIO OPERAZIONI DI RIMOZIONE DEI PRESIDI INSTALLATI.

L’accesso in Basilica è ad esclusiva cura della Delegazione Pontificia. Il Comune di Loreto, al fine di consentire ai fedeli di assistere alla Santa Messa (che si svolgerà all’interno del Santuario), ha predisposto numero 2 maxi schermi con possibilità di posti a sedere in Piazza della Madonna.

Per accedere a Piazza della Madonna è necessario che ciascun partecipante compili il modulo online reperibile al seguente link: RICHIESTA PARTECIPAZIONE inserendo tutte le generalità richieste. A seguito della compilazione del modulo, nelle ore successive verrà inviato sulla mail indicata in fase di compilazione un apposito pass indicante il numero della fila ove il richiedente potrà trovare posto. Le file dei posti a sedere sono numerate da 1 a 32 a partire dal Sagrato.

L’accesso ai fedeli partecipanti, regolarmente registrati e muniti di pass sarà consentito a partire dalle ore 9.30 e sino alle ore 10.45 del giorno 08 Settembre pv,  esclusivamente attraverso il varco di Porta Romana con ingresso su Corso Boccalini, dove il personale preposto effettuerà il controllo del pass unitamente ad un documento di riconoscimento.

Successivamente, al varco di Corso Boccalini in prossimità di Piazza Della Madonna, verrà effettuata la misurazione della temperatura con termoscanner dal personale della Croce Rossa Italiana, cui dovrà essere consegnato, debitamente compilato a cura di ciascun partecipante, lo schema di autocertificazione COVID-19 allegato.

Si ricorda che il rilascio dei pass sarà consentito fino al raggiungimento del numero massimo di posti disponibili stabiliti dal Piano di Sicurezza, e che la mancata ricezione della mail di riscontro contenente il pass costituisce diniego alla partecipazione.

ACCREDITI STAMPA

D’intesa con la Prefettura di Ancona, giornalisti, pubblicisti, fotografi e operatori radio-tv possono chiedere al Comune di Loreto il pass per accedere a Piazza della Madonna inviando una mail all’indirizzo:  prenotazioni@comuneloreto.eu  contenente i dati di seguito indicati entro e non oltre il giorno 07/09/2020 ore 10.00.

Professione

Testata giornalistica

Nome e cognome

Luogo e data di nascita

Estremi del documento di riconoscimento e/o della tessera professionale

Indirizzo email

Numero telefonico della segreteria di redazione per eventuali comunicazioni

A seguito dell’invio delle mail, nelle ore successive verrà recapitato all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di compilazione un apposito pass indicante il numero della fila ove il richiedente potrà trovare posto. Le file riservate alla stampa vanno dalla numero 11 alla numero 18 (ai lati della fontana).

Per tutti gli operatori dei media, non è consentito l’accesso alla Basilica. Verrà istituito uno spazio riservato sulla piazza antistante la Basilica, attorno alla fontana. La diretta televisiva curata dal Polo della Comunicazione della Delegazione Pontificia sarà trasmessa su Vatican News, Telepace, Padre Pio TV, Fano Tv e dai canali streaming del Santuario (You Tube “Santa Casa Loreto” e www.santuarioloreto.it) .

Si comunica inoltre che il segnale sarà trasmesso anche dalla rete Corallo; pertanto tutte le TV afferenti all’Associazione potranno diffondere la diretta dell’evento. Per tutte le TV è possibile collegarsi allo streaming o dal sito o dal canale You Tube. Per chi fosse interessato il Polo produrrà un estratto video e foto per eventuali pubblicazioni.” 

ACCREDITI DISABILI

Gli eventuali soggetti affetti da disabilità (e relativo accompagnatore) dovranno accreditarsi inviando una mail all’indirizzo: prenotazioni@comuneloreto.eu contenente i dati di seguito indicati, entro e non oltre il giorno 07/09/2020 ore 10.00:

COGNOME E NOME DEL PARTECIPANTE

COGNOME E NOME DEL’EVENTUALE ACCOMPAGNATORE

DATE E LUOGO DI NASCITA

RECAPITI TELEFONICI

RECAPITI E MAIL SU CUI RICEVERE IL PASS

SPECIFICARE EVENTUALE UTILIZZO DI AUSILI MEDICO SANITARI

A seguito dell’invio della mail, nelle ore successive verrà recapitato all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di compilazione un apposito pass indicante il numero della fila ove il richiedente ed eventuale accompagnatore potranno trovare posto. Le file appositamente riservate vanno dalla numero 1 alla numero 3.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ARTT. 13-14 REG.UE 2016/679 “GDPR”

 Le procedure indicate e relative alla richiesta di partecipazione all’evento dell’8 settembre 2020, comportano il trattamento dei dati personali degli istanti da parte del Comune di Loreto, quale Titolare del trattamento dei dati. Tale trattamento è finalizzato alla corretta gestione dell’evento pubblico, in ottemperanza delle necessarie misure di sicurezza, predisposte nell’ambito delle attività che il Comune pone in essere nell’interesse pubblico e nell’esercizio dei pubblici poteri. Il trattamento dei dati relativo all’accreditamento delle persone affette da disabilità e dal relativo accompagnatore, a cui il Comune ha appositamente riservato delle postazioni, può riguardare anche dati sensibili (c.d. particolari) e si fonda nell’interesse pubblico rilevante connesso all’integrazione sociale, alla socio-assistenza e alla tutela dei diritti dei disabili.  Il trattamento è effettuato con modalità manuali e informatiche. Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento della procedura amministrativa e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere il pass. I dati raccolti sono quelli da Voi forniti con il relativo modulo o, per gli accrediti stampa e disabili, le informazioni inviate tramite e-mail. Ogni informazione sarà elaborata dal personale del Comune, che agisce sulla base di specifiche istruzioni. I dati possono essere trasmessi ai competenti Uffici e Servizi per la corretta gestione delle procedure e possono essere comunicati all’esterno, a soggetti debitamente nominati e istruiti quali Responsabili del trattamento, per svolgere il servizio. Qualora ve ne siano i presupposti, alcuni dati possono essere comunicati ai sensi della legge 241/1990 e s.m.i. e per l’adempimento degli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ai sensi del D.lgs 33/2013. I vostri dati possono essere comunicati ad altre amministrazioni, oltre che alle Forze dell’ordine, così come previsto dalle normative in vigore.

Il dichiarante può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ivi compreso il diritto al reclamo all’Autorità Garante (info: www.garanteprivacy.it). Non sono previsti processi decisionali automatizzati né trasferimenti extra UE da parte del Comune di Loreto, salvo la valutazione di idonee misure di garanzia di cui agli artt. 44 e ss. GDPR. Sulle modalità di trattamento dei dati posto in essere da altri soggetti (es. Google) si rimanda alla loro privacy policy. I dati saranno conservati per il termine previsto dalla legge e per il tempo necessario alla corretta gestione della procedura. Ulteriori informazioni come l’informativa completa, il modulo per l’esercizio dei diritti indicati o i dati di contatto del RPD, sono disponibili nel sito del Comune, sezione Privacy, o presso gli appositi uffici.

IN ALLEGATO IL MODELLO DI AUTOCERTIFICAZIONE



sabato 05-09-2020 , Agnese Medeot

Documenti allegati Tipologia File
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